Mapa de Férias – Preenchimento Prático

DURAÇÃO: 04 Horas

O Relatório Único constitui uma obrigação legal anual das entidades empregadoras, prevista no artigo 32.º da Lei n.º 105/2009, regulamentada pela Portaria n.º 55/2010.

Trata-se de um instrumento essencial de reporte administrativo obrigatório, de monitorização das condições de trabalho e de produção de estatísticas oficiais (ex.: GEP - Gabinete de Estratégia e Planeamento).

Na prática, o RU levanta diversas dificuldades recorrentes, nomeadamente no que diz respeito à articulação entre anexos, ao tratamento de situações atípicas (trabalhadores ausentes, múltiplos vínculos, cedências, etc.), à coerência com outras obrigações (Segurança Social, IRS, SIADAP, etc.) e a erros frequentes que podem originar contraordenações.

Esta formação visa colmatar essas lacunas, privilegiando uma abordagem operacional e hands-on.

(isento de IVA)

Inscrições válidas até: 13 de abril

150€

Módulo 1 — Regras legais essenciais das férias (40 min) Objetivo: garantir domínio das regras base Conteúdos:

  • Direito a férias:
    • duração (22 dias úteis)
    • proporcionalidade (admissão, cessação)
  • Regras de marcação:
    • acordo vs. imposição
    • prazos legais
  • Períodos críticos:
    • obrigatoriedade de gozo (até 30 abril do ano seguinte)
    • férias em caso de doença
  • Encerramento da empresa (férias coletivas)
  • Alteração/interrupção de férias

Módulo 2 — Construção do mapa de férias (60 min) Objetivo: saber fazer um mapa correto e funcional Conteúdos:

  • O que é o mapa de férias e obrigação legal
  • Elementos obrigatórios:
    • identificação de trabalhadores
    • períodos de férias
  • Critérios de organização:
    • continuidade do serviço
    • rotatividade
    • prioridades legais (ex.: trabalhadores com filhos em idade escolar)
  • Articulação com:
    • turnos
    • equipas críticas
  • Ferramentas:
    • Excel / software RH (boas práticas)

Exercício prático (fortemente recomendado):

  • construir um mapa de férias a partir de um cenário:
    • equipa com diferentes funções
    • restrições operacionais
    • pedidos conflituantes

Módulo 3 — Gestão de conflitos e decisões difíceis (40 min) Objetivo: preparar para a realidade (onde surgem problemas) Conteúdos:

  • Conflitos típicos:
    • pedidos coincidentes (agosto, Natal)
    • preferência reiterada dos mesmos trabalhadores
  • Critérios de decisão:
    • equidade vs. necessidade operacional
  • Papel da chefia vs. RH
  • Comunicação de decisões:
    • como recusar pedidos
    • como justificar opções

Exercício prático:

  • resolução de 2–3 casos problemáticos reais

Módulo 4 — Alterações, incumprimentos e riscos legais (30 min) Objetivo: evitar erros com impacto jurídico Conteúdos:

  • Alteração do mapa após aprovação:
    • quando é possível
    • consequências
  • Faltas durante férias / doença
  • Não gozo de férias:
    • compensação
    • riscos
  • Contraordenações laborais (ACT)
  • Jurisprudência relevante (ex.: imposição unilateral abusiva)

Módulo 5 — Boas práticas e checklist operacional (30 min) Objetivo: garantir execução no terreno Conteúdos:

  • Como planear o mapa:
    • calendário anual (quando começar)
  • Fluxo recomendado:
  1. recolha de preferências
  2. análise operacional
  3. proposta
  4. validação
  5. divulgação
  • Checklist final:
    • conformidade legal
    • cobertura operacional
    • equidade interna

Exercício final:

  • cada participante valida (ou corrige) um mapa com erros

METODOLOGIAS O curso será ministrado por meio de aulas teóricas, estudos de caso, debates, e análises práticas de legislação. Serão apresentados exemplos de situações reais para contextualizar as matérias abordadas. O curso também incluirá a utilização de recursos audiovisuais e atividades de simulação de procedimentos administrativos.

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